进销存软件统计报表的重要性

在进销存软件中，除了能够提供通用的单据以外，还有一个很强大很实用的功能，就是能够提供统计报表，这些统计报表功能的基本要求，就是通过查询/统计/分析，提供用户所需的准确的数据。

对于进销存软件的用户来说，报表统计可以直接影响到他们的决策，例如可能因为报表对采购和库存情况反映的不准确，导致错误的大量进货；或者因为报表对应收应付金额计算的不准确，而导致企业对资金占用情况做出错误的估计，从而导致错误的决策，最终造成用户在经营上的损失。

对于报表的使用者来说，一般是企业的中层或高层领导，他们对于报表的要求可能会是多方面的，例如在进销存软件系统中，可能需要按不同商品进行分类统计，分类的方式也是多种多样，可能是按供应商分类统计，也可能是按某个产品分类统计，这些都是由用户在实际工作中的需要来决定的，所以假如一个报表提供了多种查询统计的方法，那么报表统计就应该覆盖这些所有可能被用到的查询统计方法，而不是以自己的使用习惯为测试的依据。

其实任何一个进销存软件在进行测试时，都必须要熟悉它的业务，这里的业务包括业务流程和业务规则。但是报表同一般的业务功能还是有些区别的。例如对于单据的增加、删除、修改，通过对界面的浏览和探索性的操作，大概都可以弄明白它的业务流程和业务规则，因为这些内容比较直观，而且在不同的行业中也差不了太多。但是在报表中，是很难直观的看到我们所需要了解的内容的。

所以自然而然这就产生了图形化统计图的需求，统计图表就应运而生了。有些做的比较全面的进销存软件就提供图形化的统计数据，能够给企业高层或者经营者提供庞大的图表分析功能，用户可以更加直观的了解各项数据统计，从而为决策经营提供依据。

因此，进销存软件内的统计报表对于用户来说是相当有必要的，如果没有此项功能，会耗费大量的人工，这是一个很繁杂的工作，涉及到很多方面，所以只要软件商能够提供此项功能，能够为企业节省很大的人工成本，而有了此项功能，所有的查询/统计/分析工作只要鼠标点几下就能够清晰地展示在你得面前，信息化时代就是这么便利。

来自：巨灵鸟ERP进销存软件原创发布。