初次使用本系统时，要将上期未处理完全的应付单据都录入到本系统，当进入第二年度处理时，系统自动将上年度未处理完全的应付单据转成为下一年度的应付期初余额 。在下一年度的第一个会计期间里，您可以进行应付期初余额的调整。

下面以初次使用本系统为例说明，第二年的期初录入请用户自行操作。假设2013年1月新建帐套。

则录入应付期初余额为2013年1月初的期初余额。

这里的日期可以是单据实际发生的日期，以江阴金桥的付款单为例，付款日期为2012年6月27日，付款金额为38900元，到2013年年初还有155.6元应付金额。

科目

应付期初余额中的科目是在科目设置中预先设置好的。

需要特别说明的是付款单，付款单分应付款和预付款分别对应应付账款科目和预付账款科目，因此在添加付款单时科目需手工录入。

结账

当1月份的财务结账后应收付期初余额不能再修改，需反结账后才能进行修改。

应付录入的期初余额数据也会同步到科目期初余额，详见科目期初余额。

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